会计新手怎么做账?企业会计刚上岗的时候肯定会对自己工作内容有所疑问,工作职责是什么?如何做账?
会计的职责有:
1、审核记账凭证,据实登记各类明细账,并根据审核无误的记账凭证汇总、登记总账。
2、负责设置本企业会计科目、会计凭证和会计账簿,并指导会计人员做好记账、结账和对账工作。
3、定期对总账与各类明细账进行结账,并进行总账与明细账的对账,保证账账相符。
4、月末负责结转各项期间费用及损益类凭证,并据以登账。
5、编制各种会计报表,编写会计报表附注,进行财务报表分析并上报高层管理人员。
6、为企业贷款及企业基础资料汇编工作提供财务数据、合并会计报表。
7、为企业预算编制及管理提供财务数据,为统计人员提供相关财务数据。
8、为会计事务所审计工作提供各明细账情况表及相关审计资料。
9、定期进行资产清查。
10、完成上级交付的临时工作及其他任务。
事实上总账会计和会计主管是有区别,而且会计岗位有出纳会计、助力会计、总账会计、会计经理等多个岗位,具体的职责划分也不同。
会计账薄分为四种,分别为日记账、明细账、总账、其他辅助账簿。
一、日记账
日记账是一个重要的账簿,是公司为了加强现金和银行存款的管理,它是种特殊的明细账,里面就包括现金的日记账和银行存款的日记账。
二、明细账
明细账是根据总账科目所属的明细科目设置的,是会计形成的基础环节的资料,也称之为明细分类账。查看明细的分类账,便可进一步的加工整理和分析经济业务信息或数据,其中这也是为了能了解会计资料的形成提供具体情况和有关线索。
三、总账
总账也叫总分类账,总账一般分订本账和活页账这两种账,各公司都可以根据根据所采用的记账方法和财务处理程序的需要设置总账。是一种根据会计科目开设的账簿,总账是用于分类登记单位的全部经济业务事项,提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。
四、其他辅助账簿
其他辅助账簿也叫备查账簿,包括各种各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收,应付款项的备查簿等。其他辅助账簿是为备忘备查而设置的。
若要单独做好帐,需要具有比较全面的实际操作,账务数据的处理;还要熟悉涉及的税种,计算税金的法规规定,各项税金的申报方式,交纳方式。
会计常用的等式关系
1、资产类:
资产=权益
资产=债权人权益+所有者权益
资产=负债+所有者权益
收入-费用=利润
资产=负债+所有者权益+(收入-费用)
因此:资产+费用=负债+所有者权益+收入
2、资产类、负债类账户期末余额
资产类账户期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
(费用类与资产类相同)
负债类账户期末余额=期初余额-本期借方发生额+本期贷方发生额
(所有者权益、收入与负债类相同)
3、借贷记账法试算平衡公式:
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
全部账户借方期初余额合计=全部账户贷方期初余额合计
全部账户借方期末余额合计=全部账户贷方期末余额合计
4、资产负债表期末余额取得计算公式:
(此借方、贷方是指其所属明细账借贷方)
货币资金期末余额:货币资金期末余额=现金+银行存款+其他货币资金
(即:现金、银行存款及其他货币资金借方余额合计)
累计折旧=买入价-残值 (残值=固定资产原值*5%)固定资产净值=固定资产原值-累计折旧资产类(余额在借方)
应收账款期末余额=应收借方+预收借方
预付账款期末余额=预付借方+应付借方
负债类(余额在贷方)
应付账款期末余额=应付贷方+预付贷方
预收账款期末余额=预收贷方+应收贷方
5、利润计算公式:
营业利润=主营业务利润+其他业务利-期间费用
主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加
其他业务利润=其他业务收入-其他业务支出
期间费用=营业费用+管理费用+财务费用即:
营业利润=主营业务收入+其他业务收入-主营成本-主营税金及附加-管理费用-营业费用-财务费用-其他业务支出
利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入-营业外支出
净利润=利润总额-所得税