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企业没发票的费用怎么处理?

来源:成都会计培训 时间:2019-12-30 浏览:-

企业生产经营中少不了有些业务无法取得发票的情况,那么这些费用到底应该如何处理才能做到合法合规地税前扣除呢?

哪些费用支出不需发票就可以税前扣除?

1、 支付个人500元以下零星支出,例如企业的买菜费、修锁费、搬运费等,只需要取得一张个人开具的注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息的收款凭证就可以。也就是只需收据完全可以入账并税前扣除;

2、 工资薪金支出和现金福利性质的支出,只需要凭已完成个税申报的工资表、工资分配方案、考勤记录、付款证明等能证实工资支出合理性的内部凭证就可以作为税前扣除的原始依据;

3、 支付给员工的差旅补助、误餐补助,只需要凭对应的差旅费报销单,误餐补助发放明细表、付款证明、相应的签领单等就可以作为税前扣除的合法有效凭证;

4、 支付的未履行合同的违约金支出,因为没有发生增值税应税行为,所以是不需要开具发票的。可以凭双方签订的提供应税货物或应税劳务的合同、双方签订的赔偿协议、收款方开具的收据或者有的需要法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书等就可以税前扣除。

然而有些业务必须取得发票,但企业又因为各种原因无法取得发票的应该如何处理呢?比如给采购企业的相关负责人、经办人或中间人的销售返点,这样的返点又被叫做"回扣"、"好处费",这部分费用支出企业必然难以取得发票。

公司的费用如果没有取得正式发票,有两种处理方式:

1、把没有正式发票的金额记入"其他应收款",待有了其他发票冲抵即可。

借:其他应收款

贷:银行存款/库存现金

2、如果经过相关管理人员签字,也可记入相应的费用,但这部份费用属白条支出,税务是不认可的。年末,在企业所得税汇算清缴时,这部份支出应做纳税调整增加。

借:相关费用

贷:银行存款/库存现金

3、根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)第六条:企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。