员工离职后的五险一金、工资等该怎么做账？

都说是金九银十离职季，不少人都趁着现在离职，以求去到新公司之后可以迎来一个完整的HR年度。到时候加薪、评级、考核这些都是非常清晰的，减少了很多可能出现的问题。

那么问题来了，面对公司内部的离职人员，财务人员应该要如何对他们的五险一金或者其他福利费进行做账呢?

首先来看看正常在职员工的五险一金该如何做账：

企业为社会基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险称为“五险”，“一金”则是企业按照规定为员工缴纳的住房公积金。

根据《会计准则第9号——职工薪酬》的规定，公司在为员工缴纳五险一金的时候，应当在职工为其提供服务的会计期间，根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额，并确认相应负债，计入当期损益或相关资产成本。

计提时：

借：生产成本、管理费用等

贷：应付职工薪酬——社会保险费

应付职工薪酬——住房公积金

缴纳时：

借：应付职工薪酬——社会保险费

应付职工薪酬——住房公积金

贷：银行存款等

其他应付款——代扣社保费个人部分

其他应付款——代扣住房公积金个人部分

淳会计提示：对于企业为职工缴纳的补充养老保险、补充医疗保险的会计处理也是按照上述办法进行。

那么当员工离职之后的工资、五险一金方面该如何做账呢?

淳会计认为，最常见的是这种情况：

普通离职员工工资的分录

借：管理费用(或销售费用、生产成本、制造费用、在建工程等科目)---工资

贷：应付职工薪酬

借：应付职工薪酬

贷：银行存款(或库存现金)

淳会计提示：对于离职工人的工资，如果不是辞退性工资的话，那么对于其原来的劳动所得，就应该归入到产品成本或者费用科目，不用再另外设置管理费用-辞退福利费用了。

如果是辞退后的补偿金，那就需要写成这样的分录：

计提员工离职补偿：

借：管理费用-福利费

贷：应付职工薪酬-福利费

支付离职补：

借：应付职工薪酬-福利费

贷：现金

淳会计提醒：一次性离职补偿金少于当地上年职工平均工资3倍以内的部分免征个税。

假如公司继续帮离职员工缴纳社保，但是个人承担以及公司承担部分都是本人承担的情况，该怎么做账?

其实当一名员工和公司的劳动关系终止的时候，公司就不应该为离职员工负担相应的费用了。

但是如果公司要为其缴纳五险一金的话，那么计提的时候，公司和个人的缴纳部分就应该要计入其他应收款科目，收到离职人员交回社保款之后再冲销其他应收款。

账务处理

计提社保款项时：

借：其他应收款

贷：应付职工薪酬——社会保险费;

缴纳时：

借：应付职工薪酬——社会保险费

贷：现金或者银行存款;

收回社保款时：

借：现金

贷：其他应收款。

离退休人员的退休金该怎么写分录?

正常来说，离退休人员也算是跟公司的劳动关系终止了的。而且法律规定，只需要职工缴费缴满了15年，到了退休年龄的时候就可以领取养老保险金。

所以对于离退休人员的退休金可以这样写分录：

借：应付工资---退休

贷：银行存款

借：管理费用

贷：应付工资-----退休

淳会计提醒：这些分录是针对不返聘退休人员而做的，如果返聘了，那么就应该计入应付职工薪酬。

讲了这么多关于离职或者在职的职工工资、福利等，大家有没有从中发现大同小异的规则呢?那就是很多时候都会纳入管理费用或者产品成本里面。

虽然会计分录千变万化，但终究万变不离其宗——会计六要素。只要在日常工作中多积累多思考，就能正确做帐了。