首先了解应付账款是指因购买材料、商品和劳务供应而发生的债务。这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。
所以财务做账时,计提水电费,是应该走应付账款科目。
在实际商品购销活动中,可以区别以下两种情况分别进行处理:
(1)在物资和发票账单同时到达的情况下,要区分两种情况处理:如果物资验收入库的同时支付货款,则不通过“应付账款”账户核算;如果物资验收入库后仍未付款,则按发票账单登记入账。按发票账单登记入账主要是为了确认所购入的物资是否在质量、数量和品种上都与合同上订明的条件相符。
(2)在物资和发票账单不是同时到达的情况下,也要区分两种情况处理:在发票账单已到,物资未到的情况下,应当直接根据发票账单支付物资价款和运杂费,记人有关物资的成本和“应付账款”(未能及时支付货款时),不需要按照应付债务估计入账;在物资已到,发票账单未到也无法确定实际成本的情况下,在月度终了,需要按照所购物资和应付债务估计入账,待下月初再作相反的会计分录予以冲回。
每月计提水电费分录如下:
预提时:
借:管理费用
贷:预提费用
缴纳时:
借:预提费用
贷:现金/银行存款
水电费支付计入应付账款吗?
这个分录是当时没有直接支付先计入“应付账款——某某供电公司”后付款的分录。先记分录 为“ 借:管理费用-水电费 贷:应付账款——某某供电公司”。