首先,对于公司员工提前预支工资,其入账主要有以下两点:
1、职工在职,这属于借款的性质,只不过借款金额不大于应付工资额,用借条,计入“其他应收款”科目,实际发工资时收回。
2、职工离职,由于工资发放时间未到,该职工属于提前支取性质,用支款单,由会计签署,计入“应付工资(或应付职工薪酬)”科目,实际发工资时不再列名。
预支工资,可以看做是职工从公司借款
借:其他应收款---员工A
贷:银行存款
月底发放工资时,把员工A的其他应收冲掉
借:应付职工薪酬
贷:银行存款
贷:其他应收款---员工A
预付工资要怎么做会计分录?
工资的结算和支付均通过“应付职工薪酬”科目核算。预付工资的会计分录:
借:应付职工薪酬——工资、福利、津贴和补贴
贷:银行存款或库存现金
应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、“非货币性福利”、“其它与获得职工提供的服务相关的支出” 等应付职工薪酬项目进行明细核算。
分录明细,当期应付工资无论是否当月放要做计提通过应付职工薪酬和相关成本费用支出。某员工预支工资在编制当期工资表中扣除。