有许多刚刚担任会计的人员,对于盘点总会有一种错误的认知:盘亏就是发生了损失,是坏事;而盘盈就相当于获利了,是好事。但实际上存货的盘盈盘亏,和我们的理解相去甚远。那么盘点后发现这两种情况,我们该如何进行账务处理呢?
存货盘盈的账务处理
如果在盘点存货后发生了盘盈现象,注意这可不是从天而降的意外之喜,很有可能是账实不一,或者混入了其他货物。如果存货盘盈金额较小,可以通过“待处理财产损溢”科目进行核算,按管理权限报经批准后冲减“管理费用”。
会计分录如下:
1、存货发生盘盈,应按其重置成本入账
借:库存商品
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
2、待查明原因,报经批准处理后
借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
贷:管理费用
存货盘亏的账务处理
这里所讲的盘亏,是指存货在正常情况下的盘亏。因为一些存货的特殊性,亏损是难以避免的,所以一般企业会有一个亏损的定额,这种在定额下的自然损耗,需要计入“管理费用”。
会计分录如下:
1、发现盘亏,原因待查
借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
贷:库存商品
2、查明原因,报经批准处理
(1)、属于收发计量差错造成存货短缺
借:管理费用
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
(2)、属于管理不善造成存货霉烂变质,由过失人赔偿部分损失
借:银行存款
管理费用
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
应交税费-应交增值税(进项税额转出)
(3)、属于自然灾害造成的损毁,收到保险公司赔款
借:其他应收款-保险赔款
营业外支出
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
企业库存盘点须知
正常来讲,企业对于存货的盘点,会分为定期和不定期两种形式。一般情况下,企业会在月末、季末以及年末进行固定盘点。但是中途遇到会计离职交接等情况,也会进行不定期的盘点。但是需要记住,在盘点完毕并了解盘盈或盘亏的具体事宜后,一定要整理一份盘点报告单,用来作为清查的凭证。
最后需要提醒各位财务人员,企业在盘点存货后,无论是盘盈还是盘亏,都不是正常现象,千万不要想当然的得过且过,而是应该及时重视,及时处理,以免为以后工作带来更大的麻烦。