购买材料的会计分录如下:
一、发票账单与材料同时到达。简称为“单货同到”。
会计分录为:
借:原材料。
应交税费--应交增值税(进项税额)。
贷:银行存款或应付票据等。
二、发票账单已到、材料未到。简称为“单到货未到”。
会计分录为:
借:在途物资。
应交税费--应交增值税(进项税额)。
贷:银行存款或应付票据等。
材料到达、验收入库后:
借:原材料。
贷:在途物资。
三、材料已到、发票账单未到。简称为“货到单未到”。
具体会计分录为:
借:原材料(暂估价值)。
贷:应付账款——暂估应付账款。
下月初将上笔分录用红字冲回:
借:原材料(暂估价值)(红字冲销)。
贷:应付账款——暂估应付账款(红字冲销)。
等到发票账单到后,再:
借:原材料。
应交税费——应交增值税(进项税额)。
贷:银行存款或应付票据等。
四、采用预付货款的方式采购材料。简称为“预付货款方式购货”。
预付货款时:
借:预付账款(预付金额)。
贷:银行存款。
收料后:
借:原材料。
应交税费一应交增值税(进项税额)。
贷:预付账款(实际应付金额)。
补付货款:
借:预付账款(预付与应付差额)。
贷:银行存款。
退回多付的款项:
借:银行存款。
贷:预付账款(预付与应付差额)。
