总账的科目要按照会计准则的顺序登记,便于在编制各种财务报表时查阅。
新成立的公司涉及的总账科目相对较少,在做手工帐时(因为总分类账为订本式账簿,无法插入帐页)应在相应位置预留帐页,便于随着公司业务不断增多,增补总账科目。
顺序即:流动资产、固定资产(累计折旧)、其他资产、流动负债、长期负债、所有者权益,收入、成本费用,这样在编制资产负债表时可按帐页顺序抄录。把损益类放在最后,因为损益类科目月末无余额,在加计余额时也很方便。