总分类账一般采用订本式账簿来记录的,其中账页格式可以采用三栏式格式,也可以采用多栏式格式。大多数情况下是采用三栏式,包括了借方、贷方、余额三栏。此外还可以根据实际的需要,在借方、贷方两栏内正式“对方科目”栏。
总分类账也称总账,是按总分类账户(会计科目)进行分类登记的账簿。总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况,并为编制会计报表提供数据。
总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。