档案职称共分四个大等级，即正高级叫研究馆员，副高级叫副研究馆员，中级叫馆员，初级叫助力馆员。这四个大等级共分为十三个小级别，由高到低是1—13级。大等级和小等级的对应关系是如下：
正高级研究馆员 1级。2级，3级，4级
副高级副研究馆员 5级，6级，7级
中级馆员 8级，9级，10级
初级助理馆员 11级，12级，13级
