财务凭证装订整洁的作用

一、作用：

1、主要作用就是：查询；即在（单位、税局等）需要了解以前的数据时，那么就要查账之前的相关财务资料了；

2、所以针对上面的“作用”，就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订，保管；

3、装订的整洁、美观、且有序的话，在你查账时就会轻松查到你需要的资料，反之，就要花费巨大精力才能得到想要的数据；

4、所以不管是对于谁来谁都希望装订的整洁、美观、有序；

5、在装订时要注意两个要点就没问题的了：

（1）便宜日后查询，

（2）装订牢固；（能美观的话最好、但是便宜查询、不易丢失那才是最为重要的）

二、会计核算业务的整理购买了商品化会计核算软件后，接下来要做的第一件事就是要整理本单位会计核算业务，使之适应电子计算机处理的需要。在手工核算下，一些单位，

特别是会计基础工作较差的单位，会计工作规范化较差，帐、证、表格式、内容混乱，核算方法、程序不统一。同一类业务，不同的人做法不完全相同，而且不符合有关要求。

三、会计凭证装订是为了存档的需要，使会计凭证不容易遗失。同时，也为了方便查找，如果不装订，一张张的去翻很容易遗漏。存档需要、保管需要、查找需要、会计凭证管理的需要。

扩展资料：

装订方法：

1、从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。

订完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2、从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。

参考资料来源：百度百科-会计凭证