总账,明细账和日记账的区别

一、形式不同

1、总账：业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理。

2、明细账：根据总账科目所属的明细科目设置的。

3、日记账：按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。

二、作用不同

1、总账：总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。

2、明细账：用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。

3、日记账：日记账可以用来核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的发生或完成情况，其中用来记录全部经济业务的日记账称为普通日记账。

三、特点不同

1、总账：总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。

2、明细账：根据总账科目所属的明细科目设置。

3、日记账：应当根据办理完毕的收、付款凭证，随时按顺序逐笔登记，最少每天登记一次。