冲销预付款怎么写会计分录

一般来说，当企业收到货物或者已经接受劳务，支付尾款时，就要对计提的预付货款进行冲销，那么冲销预付款的会计分录怎么做？

冲销预付款的会计分录

1、购买原材料，支付预付账款时

借：预付账款

贷：银行存款

2、、实际入库原材料金额大于预付账款时，先冲销预付账款，再补付剩余货款。

借：原材料

贷：预付账款

银行存款

3、实际入库原材料金额小于预付账款时，要收回多支付的货款

借：原材料

贷：预付账款

借：银行存款

贷：预付账款

什么是预付账款？

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付给供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

预付账款的借贷方向

预付账款属于资产类科目，增加记借方，减少记贷方。预付账款情况不多的企业，可以将预付的款项记入“应付账款”的借方。收到商品后再冲销。一般来说，企业的预付账款不用计提坏账准备。但是如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者确定无法收到货物的，比如供货单位破产、撤销等，将原计入预付账款的金额转入其他应收款，按规定计提坏账准备或转销坏账。