1、若是垫付出差费就填写付款凭证。
会计分录参考如下:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金/银行存款
如果是预支,当报销金额大于借款金额时,填写付款凭证。当报销金额小于借款金额时,填写转账凭证。
会计分录为:
借出时:
借:其他应收款——出差人员
贷:库存现金/银行存款
报销时,钱全部花完会计分录为:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——出差人员
库存现金/银行存款
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——出差人员
补款时
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金/银行存款
其他应收款——出差人员
2、若出差人员在出差前借支了现金,并且已经入账了,会计给出差人员报销差旅费时,在不涉及现金的情况下,要填制“转帐凭证”。
出差之前借了现金,回来报销冲减其他应收款,就是转帐凭证了。
会计分录参考如下:
出差借款时-借。
其他应收款-XX-贷。
现金报销时-借。
管理费用-差旅费-贷。
其他应收款-XX报销时的分录就是转帐凭证。
温馨提示:以上内容仅供参考,不作任何建议。
应答时间:2021-09-02,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
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