第一步:期末把全部账户应记录的经济业务登记入账,并计算出个账户本期借方发生额,贷方发生额和期末余额。
第二步:编制“总分类账户本期发生额及余额表。
应当指出,试算平衡表并不意味着日常账户记录完全正确只是基本正确因为有些账户记录的错误很难从试算平衡表中发现。
这些错误包括:
(1)借贷双方发生同等金额的记录错误;
(2)全部漏记或重复记录同一项经济业务;
(3)账户记录发生借贷方向错误;
(4)用错有关账户名称。这些错误需要其他方法进行查找。
扩展资料
基本公式
(1)全部账户的借方期初余额合计数等于全部账户的贷方期初余额合计数;
(2)全部账户的借方发生额合计等于全部账户的贷方发生额合计;
(3)全部账户的借方期末余额合计等于全部账户的贷方期末余额合计。
参考资料来源:百度百科—试算平衡表