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正式沟通名词解释是什么

来源:成都会计培训 时间:2026-02-20 浏览:3

正式沟通名词解释:

以企业正式组织系统为渠道的依组织明文规定的原则进行的信息传递。如管理者要求员工完成某项任务,或员工将某一问题提交和上报给管理者;组织内部的文件传达;召开会议等。

正式沟通有下向(downward)、上向(upward)、横向(1ateral)、外向(outside)沟通等几种:

(1)下向沟通。这是在传统组织内最主要的沟通流向。一般以命令方式传达上级组织或其上级所决定的政策、计划、规定之类的信息,有时颁发某些资料供下属使用等等。

(2)上向沟通。主要是下属依照规定向上级所提出的正式书面或口头报告。除此以外,许多机构还采取某些措施以鼓励向上沟通,例如意见箱、建议制度、以及由组织举办的征求意见座谈会、或态度调查等等。

(3)横向沟通。主要是同层次,不同业务部门之间的沟通。在正式沟通系统内,一般机会并不多,若采用委员会和举行会议方式,往往所费时间人力甚多,而达到沟通的效果并不很大。因此,组织为顺利进行其工作,必须依赖非正式沟通以辅助正式沟通的不足。