会计职场技巧

食堂收到现金应该怎么做账?

  食堂收到现金应该怎么做账?

  答:收取员工饭费

  借:银行存款

  贷:应付职工薪酬——职工福利费(食堂)

  根据员工服务对象分配

  借:管理费用(销售费用等)——职工福利费

  贷:应付职工薪酬——职工福利费(食堂)

  或者:收取员工自付的餐费

  借:货币资金

  贷:食堂支出成本

  注:内部食堂收取员工就餐费用,不作食堂收入处理,而应直接冲减食堂成本费用。因为企业内部非独立核算单位相互提供的劳务,不构成增值税纳税义务,向职工收取的费用无须纳税。

  食堂虽然是作为辅助核算账务,但其核算仍必须符合国家税法规定,所有的采购活动必须取得正规发票。否则,税务机关在以后的税务检查中,不合规单据将不得在企业所得税税前扣除,将做所得税应纳税调增处理,并予以处罚。

  所以,对于企业食堂采购时的发票规定,企业一定要引起重视。不要为了节约采购成本,随便到不能提供发票的商品经营者处采购食材,从而放任白条收据入账,最后却付出更高的代价。

  支付的食堂费用如何做会计分录?

  1、会计分录做法:

  借:应付职工薪酬--职工福利

  贷:库存现金或者银行存款

  做进管理费用的话你们员工如果要交所得税可以少一些

  借;管理费用--职工餐费补贴

  贷:银行存款(库存现金)

  2、会计分录是指根据经济业务的内容指明应借、应贷账户的方向、账户名称及其金额的一种会计分录。简称分录。会计分录是由应借应贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额三要素构成。按照所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。


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